A Diferencial Jr, empresa júnior do curso de engenharia mecânica da Universidade Federal do Ceará, é uma associação civil sem fins lucrativos e com propósitos educacionais, em que seus membros realizam projetos reais de engenharia para o mercado, gerem todos os processos internos da empresa e relacionam-se com mantenedores e apoiadores. Todo o faturamento oriundo dos serviços prestados é, segundo a lei número 13.267 – que regulamenta o funcionamento das empresas juniores – usado como investimento em infraestrutura e capacitação para seus membros. Desse modo, não acontece, diretamente, o lucro por parte dos membros em relação aos projetos realizados, mas sim uma série de aprendizados e experiências inigualáveis que serão mais bem descritas a seguir.
Internamente, a Diferencial Jr é dividida em setores chamados de diretorias, que são responsáveis por determinadas atividades da empresa. A descrição de cada diretoria e suas atividades principais se encontra listada abaixo:
- Diretoria de Presidência: atualmente comandada por Rivanilso Mangueira, é responsável pela representatividade interna e externa da empresa, assim como o acompanhamento dos processos de uma perspectiva macroscópica e o relacionamento corporativo perante parceiros e mantenedores. Em termos práticos, é função do Diretor Presidente guiar, por meio do acompanhamento contínuo dos resultados das demais diretorias, a estratégia a ser seguida pela empresa, visando a otimização dos resultados e dos processos internos. Além disso, cabe a ele liderar a prospecção de novos parceiros corporativos e participar de eventos internos da universidade, como reuniões de departamento, e externos, como a reunião do sindicato de empresas do ramo mecânico e metalúrgico do Ceará, o SIMEC.
- Diretoria de Vice-Presidência: atualmente comandada por João Pedro Veloso, é responsável por coordenar o setor administrativo-financeiro e o de gestão de pessoas da empresa. O diretor Vice-Presidente tem a responsabilidade de garantir a saúde financeira da empresa – por meio do controle do fluxo de caixa, elaboração de contratos, planejamento financeiro e contato com o contador – e a captação e formação de um time de alto desempenho e impacto na Diferencial – por meio da coordenação dos processos seletivos, processos de avaliação de desempenho, gamificação (uma espécie de jogo que acontece na empresa) e gerenciamento de rotina interna -. Cabe a ele, também, assessorar o Diretor Presidente nas atividades de representatividade interna e externa coordenar todo o processo de feedback pessoal da empresa.
- Diretoria de Marketing: atualmente comandada por Felipe Capibaribe, é responsável pela imagem corporativa perante parceiros, clientes e alunos por meio dos meios midiáticos e físicos, assim como a inteligência de mercado da empresa. O diretor de marketing coordena o processo de criação e publicação de conteúdo nas redes sociais – como lâminas, artigos e ebooks -, a atualização das plataformas midiáticas – hoje representadas pela página no Facebook, Instagram, Linkedin, Whatsapp Business e SIte corporativo -, os processos de patrocínio e rankeamento de postagens em plataformas como Facebook Ads e Google AdWords e o processo de pesquisa de mercado para instruir o setor comercial sobre mercados em alta e possibilidades de negócios. Além disso, cabe a ele a realização do pós-venda, caracterizado pelo envio de conteúdos e formulários a clientes que tenham seus projetos recém finalizados.
- Diretoria Comercial: atualmente comandada por Pedro Perdigão, é responsável pelo processo de vendas da empresa. Assim, cabe ao diretor comercial coordenar a prospecção de novos clientes, por meio presencial, de ligações e por e-mails, a elaboração de propostas comerciais e suas respectivas estratégias de negociação. Em termos práticos, a diretoria comercial é responsável pelas vendas dos projetos da Diferencial, por meio do contato com os clientes e negociação de propostas e contratos. Na proposta comercial, os membros dessa diretoria realizam a Estrutura Analítica de Projeto (EAP), caracterizada pelo escopo das entregas finais do serviço em questão, e a definição do preço do projeto a ser negociado, por meio de uma metodologia desenvolvida na Diferencial Jr.
- Diretoria de projetos: atualmente comandada por Alexandre Luiz, é responsável pelo gerenciamento dos projetos em andamento na empresa. Isso engloba a análise da capacidade produtiva da empresa, as potencialidades e conhecimentos prévios de cada membro, a gestão de riscos dos projetos, o acompanhamento dos seus prazos e qualidade, e o contato direto com o cliente contratante do serviço. O gerente de projetos, que é coordenado por seu diretor, atua como guia dos projetistas na execução dos serviços, sendo responsável pela definição das atividades prazos de cada etapa, a inspeção da qualidade das entregas e o repasse de informações e status ao cliente.
Além das diretorias acima, reúne-se a Diretoria Executiva, formada pelos diretores de cada setor, para deliberar e trazer encaminhamentos estratégicos para a empresa. As reuniões de diretorias acontecem no decorrer da semana, sendo usualmente uma reunião por semana para cada diretoria. Os horários são acordados entre os diretores e seus respectivos assessores. Ademais, realiza-se a cada 15 dias, na sexta-feira, a reunião geral, com todos os membros presentes, com o objetivo de decidir e aprovar pautas que impactam os resultados e guiam a estratégia da empresa. Nas demais sextas-feiras do mês, são realizadas capacitações nos mais diversos temas, que vão desde Excel e conhecimentos de softwares de desenho, ao ensinamento de estruturação de propostas de parcerias comerciais, comportamento corporativo e vendas.
Para os alunos de graduação, é uma experiência incrível de conhecimentos práticos adquiridos no decorrer da gestão da empresa, que é renovada a cada 6 meses – com direito a uma reeleição – para promover o espírito de liderança dos membros e a continuidade dos resultados da empresa. Ainda para potencializar as capacidades de cada membro, são realizadas rotineiramente as intituladas Imersões, momentos de integração com a empresa que visam a construção do time e o alinhamento dos propósitos da equipe. Geralmente com temática pirata, as imersões são momentos únicos de aprendizados técnicos e pessoais que moldam e tornam o indivíduo em um agente de mudança da sociedade.
E esse é apenas um pequeno resumo da Diferencial! Todas as experiências, rotinas, alegrias, ansiedades, ânsia por resultados e histórias de superação poderiam ser, facilmente, descritas em muito mais linhas que o presente artigo. Mas, ainda melhor que descobrir tudo isso por meio de palavras é poder vivenciar e construir nossa história juntos. Não perca essa oportunidade e inscreva-se no nosso processo seletivo!
